ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) là một hệ thống phần mềm tích hợp giúp hoạch định, lên kế hoạch các nguồn lực của doanh nghiệp, khi được triển khai, kết hợp và tự động hoá một số quy trình trong một doanh nghiệp nhất định.
Hệ thống Kế hoạch Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) liên quan đến nhiều bộ phận của một doanh nghiệp. Được chọn và thực hiện đúng cách nó có thể củng cố sự tăng trưởng hoặc ổn định. Ngược lại thực hiện kém, thất bại có thể dẫn đến phí tổn lãng phí, cơ hội và sự nghiệp.
Để tránh vấp phải những khó khăn trong quá trình triển khai ERP cũng như lãng phí thời gian và ngân sách. Dưới đây là các bước cơ bản cần thực hiện để có thể triển khai thành công dự án ERP cho một doanh nghiệp.
1. Xác định rõ mục tiêu của doanh nghiệp
Với bất kỳ một dự án nào không chỉ riêng ERP trước tiên chúng ta cần xác định rõ mục tiêu mong muốn đạt được sau khi triển khai ERP trong ngắn hạn và dài hạn. Các mục tiêu chính là đều cần thiết và các mục tiêu dài hạn cho việc mở rộng kinh doanh, mở rộng quy mô trong tương lai cũng phải được vạch rõ. Để thực hiện được mục tiêu này doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị trước:
ØNắm rõ quy trình hoạt động của công ty
ØXây dựng hồ sơ đánh giá thực trạng doanh nghiệp, phân tích các yêu cầu hiện tại của công ty
ØThành lập đội dự án triển khai ERP, xác định rõ công việc của từng thành viên trong đội dự án
2. Lập kế hoạch triển khai dự án
Ở bước này hai bên là doanh nghiệp và nhà cung cấp giải pháp phải có bản kế hoạch chi tiết ghi rõ các phần sẽ triển khai, công việc mà cả hai bên phải thực hiện trong quá trình triển khai ERP với thời gian dự kiến hoàn thành đồng thời doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị về ngân sách theo dự kiến trong kế hoạch. ERP là một dự án phức tạp nên thời gian và ngân sách cho việc triển khai có thể kéo dài, thay đổi vì thế doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt để đi đến cuối dự án.
3. Lựa chọn phần mềm, nhà cung cấp giải pháp ERP
Tìm hiểu và đánh giá năng lực triển khai của các nhà cung cấp là việc cần thiết, so sánh đánh giá và chọn lựa phần mềm tốt nhất cũng như kinh nghiệm triển khai từ đơn vị cung cấp giải pháp sẽ hạn chế được những rủi ro dẫn đến dự án ERP thất bại. Hiện tại doanh nghiệp có rất nhiều sự chọn lựa từ phần mềm ERP nội đến phần mềm ERP ngoại từ nước ngoài, đánh giá và lựa chọn theo mức độ phù hợp của doanh nghiệp là một trong yếu tố cơ bản để một phần mềm ERP được thành công.
Hệ thống hoạch định nguồn nhân lực ERP
4. Tiến hành dự án ERP
Đây là bước mà doanh nghiệp sẽ đưa ra các yêu cầu về thiết kế phần mềm và điều chỉnh lại hệ thống ERP sao cho phù hợp nhất với các nghiệp vụ đặc thù doanh nghiệp của mình. Sau đó cần đánh giá việc sử dụng bằng các tình huống khác nhau. Việc doanh nghiệp cần làm đó là:
ØKhởi động dự án ERP
ØCập nhập các danh mục vào hệ thống
ØThử nghiệm hệ thống
ØXem xét hệ thống đáp ứng được đến đâu
ØXác định rủi ro
5. Vận hành, chạy thử dự án ERP
Doanh nghiệp cần có thời gian chạy thử để đánh giá vì trong quá trình chạy thử có thể phát sinh các vấn đề, trường hợp quá trình chạy thử có rủi ro bạn cần phải có sự đánh giá chính xác về phần mềm.
Đăng ký dùng thử Tomaho ERP tại: https://www.tomahosoft.com/yeu-cau-dung-thu
Nhận xét
Đăng nhận xét