Vì sao phải kiểm kê tồn kho?

Kiểm kê tồn kho theo định kỳ là công việc bắt buộc của mỗi doanh nghiệp. Hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn trong tài sản kinh doanh của doanh nghiệp, do đó khâu kiểm kê hàng hóa tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Mục đích của kiểm kê tồn kho nhằm:

   ✔️ Phát hiện kịp thời hàng hư hỏng, hết hạng, hàng có vấn đề,… để có cách xử lý, xả hàng kịp thời

   ✔️ Giải phóng hàng tồn kho đúng lúc, giảm chi phí thuê kho

   ✔️ Dòng vốn lưu động được sử dụng hiểu quả hơn cho các hoạt động khác của doanh nghiệp

   ✔️ Điều chỉnh kịp thời sự chênh lệch số lượng tồn kho trên sổ sách, phần mềm so với thực tế

   ✔️ Nguyên vật liệu được tồn trữ ở mức hợp lý, an toàn nhằm hỗ trợ kịp thời cho hoạt động sản xuất

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn cách điều chỉnh tồn kho trên phần mềm quản lý doanh nghiệp Tomaho. Phần mềm Tomaho hỗ trợ chức năng cho phép điều chỉnh số lượng tồn kho trên phần mềm khớp với số lượng thực tế theo các báo cáo kiểm kê tồn kho định kỳ:

 - Phần mềm Tomaho cho phép kiểm kê hàng hóa theo từng kho, theo nhóm sản phẩm, theo lô hàng

 - Tại giao diện chính của Phân hệ Kho, ta chọn chức năng điều chỉnh tồn kho. Sau đó chọn kho hàng cần kiểm kê, lựa chọn kiểm kho tất cả sản phẩm, kiểm kho theo nhóm sản phẩm,… hoặc kiểm kê theo từng lô hàng

- Sau khi chọn lựa tất cả các thuộc tính cần thiết, click chọn lệnh Bắt đầu kiểm kê, bảng chi tiết sản phẩm xuất hiện với các trường thông tin: sản phẩm, đơn vị tính, địa điểm kho, số lượng tồn kho ghi nhận trên phần mềm,…

 - Để điều chỉnh số lượng tồn kho của từng sản phẩm theo như kiểm kê thực tế, bạn chỉnh sửa tại cột số lượng thực

Sau khi xác nhận lệnh điều chỉnh tồn kho được thực hiện, tại báo cáo tồn kho sẽ điều chỉnh số lượng tồn theo đúng số lượng kiểm kê thực tế

Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp cũng như quy mô kho, loại hàng, nguồn nhân lực mà doanh nghiệp cần chọn lựa cho mình một phương pháp kiểm kê hàng tồn kho phù hợp để không phải mất quá nhiều thời gian và công sức cho công tác kiểm kê tồn kho định kỳ nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và đơn giản. Dù doanh nghiệp có quy mô như thế nào thì quy trình quản lý kho cũng cần rõ ràng, hợp lý dễ hiểu để mọi người tuân theo.

Xem hướng dẫn sử dụng tính năng điều chỉnh tồn kho trên phần mềm quản lý doanh nghiệp Tomaho trực quan hơn tại video bên dưới:

#Tomaho #phanmemquanly #Quanlykho #Dieuchinhkho #erp