Sự thành công của một doanh nghiệp đến từ nhiều yếu tố khác nhau, chiến lược kinh doanh đúng đắn hay một hệ thống quản trị vững mạnh là điều mà các CEO quan tâm hàng đầu.
Nâng tầm giá trị doanh nghiệp bằng việc ứng dụng giải pháp ERP đã không còn xa lạ, nó hỗ trợ việc điều hành và quản trị doanh nghiệp. ERP thực sự là một hệ thống quản trị thông minh. Nó làm một nền móng vững chắc giúp doanh nghiệp xây dựng có thể xây dựng các tầng cao hơn. Tuy nhiên việc ứng dụng ERP không đơn giản là việc sử dụng các phần mềm có sẵn.
Có nhiều trường hợp triển khai ERP thất bại nên các doanh nghiệp vẫn còn trăn trở trong việc triển khai dự án ERP. Một giải pháp ERP thành công sẽ cần sự tương tác chặt chẽ giữa người quản lý và chuyên gia ERP.
Các yếu tố cần có trong một giải pháp ERP hiệu quả
1. Cần thấu hiểu hoạt động kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp
Việc này vô cùng quan trọng, một ERP hiệu quả cần xuất phát từ mong muốn quản trị của người chủ doanh nghiệp hoặc ban lãnh đạo cấp cao. Bởi chỉ có người chủ mới biết rõ mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp. Khi đó, họ sẽ nói rõ những mong muốn quản trị của mình và yêu cầu hệ thống ERP cần phải đáp ứng.
2. Ứng dụng các quy trình đã thành công để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn có các giải pháp cải tiến tốt hơn
Các nhà cung cấp ERP sẽ giúp doanh nghiệp bạn ứng dụng các quy trình, thực thi nghiệp vụ một cách hiệu quả hơn. Họ sẽ giúp bạn chuẩn hóa, cải tiến chúng một cách đơn giản nhất.
Quy trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp là khác nhau điều này đòi hỏi chức năng của phần mềm phải đáp ứng đúng yêu cầu của doanh nghiệp để bộ máy hoạt động công ty vận hành tốt nhất.
3. Doanh nghiệp cùng đối tác ERP hoạch định và xây dựng các nghiệp vụ chuẩn
Doanh nghiệp là nhân tố chính để hoạch định nguồn lực hiệu quả, các chuyên gia ERP sẽ hỗ trợ bạn hoạch định và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, thay đổi mô hình kinh doanh truyền thống để đưa công ty lên một tầm cao mới bằng giải pháp công nghệ mới.
ERP là một phần mềm phức tạp, để biến đổi phần mềm sao cho phù hợp với các chức năng, nghiệp vụ của từng doanh nghiệp không hề dễ dàng vì vậy đội ngũ tư vấn phải phân tích được vấn đề của doanh nghiệp, kết hợp với đội ngũ triển khai đưa ra giải pháp phù hợp nhất đồng thời đội ngũ triển khai phải có đủ năng lực triển khai theo đúng yêu cầu đã phân tích, tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu doanh nghiệp.
Hệ thống quản trị ERP - TOMAHO
4. Chú trọng đào tạo và huấn luyện nhân sự giúp doanh nghiệp chủ động trong vận hành
Trong qua trình triển khai dự án ERP cho doanh nghiệp cần chú trọng đào tạo cho các “key user”. Các key user sẽ giúp hệ thống vận hành một cách trơn tru. Họ sẽ là những nhân tố chính giúp hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp của bạn sẽ luôn chủ động trong việc điều chỉnh, tạo quy trình làm việc mới mà không cần có sự tham gia xuyên suốt của nhà cung cấp phần mềm.
5. Đảm bảo đối tác ERP luôn đồng hành trong suốt quá trình sử dụng
Giai đoạn đầu triển khai doanh nghiệp sẽ phải gặp nhiều khó khăn và sự phát sinh trong quá trình ứng dụng ERP. Sự thất bại của dự án ERP xảy ra nếu đối tác cung cấp ERP bỏ mặc bạn sau giai đoạn nghiệm thu. Vì vậy sự cam kết đồng hành của nhà cung cấp với doanh nghiệp bạn trong suốt quá trình sử dụng là vô cùng cần thiết.
Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nguồn lực của mình. Hiệu quả được thấy rõ qua các con số tài chính, chi phí giảm, tỷ suất lợi nhuận gia tăng, năng suất lao động tăng.
ERP là chi phí hay sự đầu tư nó phụ thuộc vào doanh nghiệp bạn. Nhiệm vụ của bạn là tìm được một đối tác uy tín và kinh nghiệm. Chọn đúng nhà cung cấp triển khai dự án ERP chất lượng sẽ giúp công ty chuẩn bị được phần nền tảng, hỗ trợ đào tạo, giảm bớt quá trình chuyển đổi dữ liệu và rủi ro gặp phải.
Tham khảo thêm thông tin tại: www.tomahosoft.com
Trải nghiệm miễn phí tại: https://www.tomahosoft.com/yeu-cau-dung-thu
Nhận xét
Đăng nhận xét