Khi nhắc đến việc ứng dụng phần mềm nào vào quản lý doanh nghiệp thông thường sẽ nghĩ ngay đến các phần mềm riêng lẻ như kế toán, CRM, nhân sự, bán hàng… dù đã biết nhiều về phần mềm ERP nhưng tỉ lệ doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng thì rất ít. Nếu doanh nghiệp bạn đang quản lý hoạt động của doanh nghiệp bằng phần mềm ERP thì nhà cung cấp sẽ hướng doanh nghiệp sử dụng phân hệ kế toán trong hệ thống ERP thay vì sử dụng một phần mềm kế toán độc lập.
Vậy phân hệ kế toán của hệ thống ERP khác biệt như thế nào so với các phần mềm kế toán độc lập?
Các phần mềm kế toán độc lập hiện nay được cài đặt trên máy tính với chức năng hỗ trợ cơ bản các nghiệp vụ kế toán về nhập liệu số liệu, chứng từ từ đó phần mềm kế toán sẽ xử lý để lập các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh theo tiêu chuẩn kế toán việt nam.
Tuy nhiên phần mềm kế toán xử lý dữ liệu một cách độc lập không có tính kế thừa dữ liệu từ các bộ phận khác do đó việc nhập dữ liệu thủ công vào phần mềm kế toán sẽ tốn thời gian thậm chí dữ liệu dễ nhầm lẫn và sai sót. ERP là một hệ thống tích hợp đầy đủ các phân hệ cần quản lý của một doanh nghiệp đồng thời có tính liên kết giữa các phân hệ nên đối với xử lý dữ liệu trên phân hệ kế toán sẽ chính xác và nhanh chóng hơn với chức năng chuyển dữ liệu từ động từ các phân hệ có liên quan về phân hệ kế toán.
Đặc điểm của phần mềm kế toán ERP: phân hệ kế toán trong ERP có sự kế thừa dữ liệu chặt chẽ, liên tục từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp như kho, bán hàng, mua hàng, sản xuất,… giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán đồng thời ban lãnh đạo, các cấp quản lý có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh, con số tài chính kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra dựa vào các báo cáo số liệu cụ thể, phân hệ kế toán ERP có thể đánh giá được hiệu quả công việc, đưa ra dự báo kết quả kinh doanh là cơ sở giúp nhà quản trị lập kế hoạch kinh doanh, tìm ra giải pháp tối ưu hoạt động kinh doanh. Chức năng kế toán trên ERP có khả năng tùy chỉnh, mở rộng thêm tính năng về quản lý tài chính để thay đổi phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.
Khi quy mô doanh nghiệp ngày càng lớn thì phần mềm kế toán ERP sẽ dần thay thế cho các phần mềm kế toán độc lập hiện nay. . Tomaho ERP là một phần mềm quản trị ERP với giải pháp quản lý tổng thể tích hợp phân hệ kế toán và các phân hệ khác trên một phần mềm duy nhất. Nhận tư vấn về Tomaho ERP tại: https://www.tomahosoft.com/
So sánh được sự khác biệt giữa phần mềm kế toán và phân hệ kế toán trong ERP sẽ giúp doanh nghiệp có sự chọn lựa phù hợp nhất cho chính doanh nghiệp mình.
Nhận xét
Đăng nhận xét