Với vai trò là một CEO hoặc thậm chí là một nhân viên bình thường, chắc hẳn bạn sẽ phải cần một quy trình làm việc thống nhất. Một doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự phức tạp thì một giải pháp công nghệ mới trong thời điểm này là cần thiết. Giải pháp công nghệ này có thể giúp doanh nghiệp cải tiến quy trình làm việc hằng ngày hạn chế những sai sót trong quy trình làm việc giữa các bộ phận, loại bỏ những thao tác làm việc thủ công.
Bài toán cần giải quyết của các nhà quản trị là làm sao kiểm soát được toàn bộ công việc, dự án đang diễn ra từ đó tối ưu nguồn lực có hạn và nâng cao năng suất doanh nghiệp.
Vậy lựa chọn một phần mềm quản lý quy trình làm việc phù hợp có dễ dàng cho doanh nghiệp?. Sau đây chúng tôi muốn giới thiệu đến doanh nghiệp giải pháp phần mềm Tomahosoft giúp quản lý công việc và dự án hiệu quả hơn.
Dưới đây là 3 tính năng nổi bật của Tomahosoft giúp doanh nghiệp hiện đại hóa và tự động hóa quy trình làm việc.
Thứ nhất: Tomahosoft giúp mọi quy trình nghiệp vụ được tự động hóa trên một nền tảng duy nhất
Tomahosoft giúp quy trình nghiệp vụ được sắp xếp khoa học:
lTheo phòng ban: thiết lập quy trình riêng phù hợp cho từng phòng ban
lTheo tính chất công việc: thiết lập quy trình làm việc trong nội bộ hay làm việc với đối tác khách hàng
lTheo quy mô: thiết lập quy trình cho một người hoặc nhiều người cùng đảm nhiệm công việc, dự án
Với tính năng tìm kiếm thông minh bằng từ khóa và bộ lọc nâng cao, quản lý sẽ nắm bắt được từng giai đoạn, trạng thái của công việc, biết được công ty đang vận hành như thế nào.
Thứ hai: Tomahosoft giúp quản lý chi tiết luồng công việc
Luồng công việc được mô tả chi tiết với các thông tin:
lTên công việc/nhiệm vụ
lPhân loại công việc
lNgười quản trị, giám sát
lPhân quyền tạo nhiệm vụ phân công cho nhân viên, theo dõi tiến độ công việc
lMô tả nội dung công việc thực hiện
lGiao nhiệm vụ cho nhân viên với thời gian hoàn thành dự kiến
lGhi nhận lý do khiến nhiệm vụ thất bại, trễ tiến độ
Thứ ba: Kiểm soát và đo lường hiệu quả công việc, từ đó dễ dàng cải tiến và tối ưu hóa quy trình
Tomahosoft luôn cập nhật xuyên suốt tình trạng của các quy trình đang triển khai, thống kê các lý do cụ thể khiến cho công việc chậm tiến độ hoặc thất bại.
Báo cáo chi tiết về thời gian và hiệu quả làm việc của từng cá nhân
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý Tomaho được đánh giá dưới 2 góc độ:
Đối với nhân viên
lNhìn thấy được tất cả các công việc của chính mình, không bỏ sót công việc
lBiết công việc nào cần ưu tiên thực hiện trước
lTính toán, tối ưu được thời gian làm việc hiệu quả
lCộng tác với các thành viên khác để hoàn thành công việc của đội nhóm
Đối với quản lý
lThấy được tổng quan công việc và dự án cảu tất cả các bộ phận
lNắm bắt ngay các công việc trễ tiến độ để có thể đưa ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời
lDễ dàng sắp xếp, phân bổ nguồn lực (nhân sự + thời gian) một cách hiệu quả
Quản lý công việc, dự án trên Tomahosoft
Bạn là một nhà quản trị hiện đại đang mong muốn dùng công nghệ để cải tiến và tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc? Hãy đăng ký và trải nghiệm miễn phí tại đây
Nhận xét
Đăng nhận xét