Quản lý nguồn lực của một tổ chức không hề dễ dàng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn. Một khi tổ chức quản lý sản xuất tốt sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời có thể chủ động được nguồn lực (nguyên vật liệu, nhân công,…) và thời gian sản xuất.
Quản lý sản xuất yêu cầu phải xác định được việc lập kế hoạch sản xuất, tính toán thời gian sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, tính giá thành kế hoạch … Để làm được điều này, các chức năng của phân hệ sản xuất trong ERP cần cho phép người sử dụng khai báo định mức nguyên vật liệu (Bill of Material – BOM) và quy trình sản xuất (Routing). Không chỉ có khai báo về bảng định mức nguyên vật liệu, phân hệ quản lý sản xuất đồng thời phải khai báo được lịch sản xuất, năng lực sản xuất bao gồm các nguồn lực như nhân công, máy móc, công cụ sản xuất, thời gian, chi phí … Vì chính những thông số được khai báo ở đây là cơ sở để tính toán được các chỉ tiêu nói trên.
Phân hệ sản xuất trong phần mềm Tomaho ERP với những tính năng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý sản xuất:
Tập hợp các yêu cầu sản xuất: chức năng này cho phép tập hợp các yêu cầu về hàng hóa từ nguồn dự báo và yêu cầu về các đơn hàng của khách hàng để lập ra kế hoạch hàng hóa cần sản xuất cho tương lai tại những thời điểm nhất định.
Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất: Quá trình lập Kế hoạch sản xuất thường bắt đầu từ việc xác định và tổng hợp nhu cầu sản xuất từ các nguồn khác nhau như các hợp đồng bán hàng, phần sản xuất theo dự báo … qua quá trình kiểm tra năng lực sản xuất, thời gian cần cho sản xuất, số lượng tồn kho của hàng bán cũng như vật tư cho sản xuất … của từng thành phẩm hay bán thành phẩm. Ở đây hệ thống ERP cần tính toán để có được ngày bắt đầu sản xuất tối ưu nhằm đáp ứng được các nhu cầu này. Riêng đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhà máy cách xa nhau, hệ thống ERP nên cho phép việc lập kế hoạch sản xuất ở mức tổng để có được kế hoạch điều chuyển nguyên vật liệu, tận dụng các nguồn lực một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Kết quả cần có của hệ thống ERP chính là các “lệnh sản xuất” tương ứng để đáp ứng với nhu cầu đề ra.
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu: trong kế hoạch sản xuất sẽ phải cần xác định được nhu cầu nguyên vật liệu cần sản xuất, đây là một yêu cầu cơ bản của phân hệ Quản lý sản xuất trong ERP. Điều doanh nghiệp cần của việc hoạch định này chính là tổng hợp được thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như từ bảng Định mức NVL, từ các đơn mua hàng dở dang, các lệnh sản xuất dở dang, từ số liệu tồn kho NVL, thời gian cung ứng vật tư … để tính ra được số lượng vật tư cần cung cấp thêm. Nếu cần mua thì có ngày đặt hàng phù hợp cho tất cả các NVL liên quan. Kết quả cần có của việc xác định nhu cầu NVL là các phiếu yêu cầu cung ứng vật tư chuyển sang bộ phận cung ứng.
Tính toán giá thành sản phẩm: có thể nói tính giá thành sản xuất là một nhu cầu tiên quyết của hầu hết các doanh nghiệp sản xuất vì giá thành chính là cơ sở cho việc phân tích hiệu quả sản xuất, phản ánh chính xác lãi lỗ thực sự của doanh nghiệp.
Quản lý chất hượng vật tư, sản phẩm: Điều cần có của phân hệ Quản lý sản xuất trong ERP là phải quản lý được các tiêu chuẩn chất lượng của từng vật tư, bán thành phẩm hay thành phẩm hoặc từng nhóm vật tư, lập kế hoạch lấy mẫu tự động, lấy mẫu và ghi nhận kết kiểm nghiệm của từng tiêu chuẩn chất lượng ngay trong quá trình sản xuất các bán thành phẩm và khi nhập kho thành phẩm. Kiểm soát tỉ lệ phế, thứ phẩm chi tiết theo từng Lệnh sản xuất, đơn hàng, đánh giá và xử lý sản phẩm không phù hợp. Thông tin về chất lượng sản phẩm cũng là cơ sở cho việc phân tích, nâng cao chất lượng, nguyên cứu và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp..
Quản lý sản xuất là một trong những quy trình quản lý phức tạp, vì thế khi triển khai phân hệ này cần nhiều thời gian để chuẩn hóa quy trình, xây dựng định mức… Để đảm bảo thành công và mang lại hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần xác định rõ yêu cầu và phạm vi triển khai rõ ràng, lựa chọn giải pháp ERP phù hợp, sáng suốt, lựa chọn nhà tư vấn triển khai có kinh nghiệm và am hiểu giải pháp.
Tìm hiểu thêm thông tin Tomaho ERP tại: https://www.tomahosoft.com/
Nhận xét
Đăng nhận xét