ERP - QUẢN LÝ THÔNG TIN NHÂN SỰ

Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thì yếu tố nhân sự là một trong các yếu tố có sức ảnh hưởng không hề nhỏ. Quản lý nhân sự là một công việc đòi hỏi sự chính xác nhằm tạo ra môi trường làm việc hiệu quả nhất. Vậy các doanh nghiệp đã có phương pháp hiệu quả để quản lý hệ thống thông tin nhân sự của chính doanh nghiệp mình?

ERP - Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được biết đến như một phần mềm quản lý tổng thể đáp ứng hầu hết các chức năng cần quản lý trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó Quản lý nhân sự là một trong những phân hệ trong phần mềm quản trị tổng thể ERP.

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt các thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực trong tổ chức để hỗ trợ cho việc ra quyết định liên quan đến vấn đề nhân sự, thực hiện mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân viên với tư tưởng phát triển cùng công ty.

Các vấn đề cần quan tâm của bộ phận nhân sự:

• Quản lý công tác tuyển dụng
• Quản lý quy trình làm việc của các phòng ban nhân viên
• Quản lý đánh giá các ứng viên và người lao động của tổ chức
• Quản lý công tác lựa chọn, đề bạt hay luân chuyển người lao động
• Quản lý đào tạo và phát triển người lao động
• Quản lý lương, thưởng và các kế hoạch bảo hiểm, trợ cấp của người lao động
• Cung cấp báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước theo yêu cầu
• Lên kế hoạch ngắn và dài hạn về nhu cầu nhân lực
• 

Chức năng của phân hệ Nhân sự trong phần mềm ERP:

• Quản lý thông tin hồ sơ nhân viên

üLưu trữ các thông tin theo nội dung Sơ yếu lý lịch: Họ và tên, ngày-tháng-năm sinh, nơi sinh, hộ khẩu thường trú, số CMND, thông tin liên hệ, tình trạng sức khỏe, bằng cấp, chứng chỉ,…

üTheo dõi quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc của nhân viên từ trước khi vào làm tại đơn vị.

üTheo dõi quá trình làm việc, quá trình đào tạo, bồi dưỡng, công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác, từ phòng ban này sang phòng ban khác của nhân viên từ khi vào công ty.

üQuản lý thông tin về BHYT, BHNT, chương trình phúc lợi nhân viên đã tham gia

üTheo dõi quyết định khen thưởng, kỷ luật, kết quả các đợt đánh giá định kỳ nhân viên qua các quý/năm, diễn biến lịch sử tăng, giảm, điều chỉnh lương, lương đóng bảo hiểm của nhân viên

• Thay đổi thông tin hồ sơ nhân viên: cho phép thay đổi, bổ sung thông tin nhân sự dễ dàng và nhanh chóng.
• Tra cứu tìm kiếm hồ sơ nhân viên: cho phép tra cứu hồ sơ nhân sự theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Hệ thống thông tin nhân sự trong ERP luôn gắn liền với các phân hệ khác trong ERP như hệ thống thông tin kế toán - tài chính, hệ thống thông tin sản xuất,…Vấn đề quản lý nhân sự là vấn đề căn bản của mỗi doanh nghiệp, các doanh nghiệp với quy mô càng lớn thì việc quản lý nhân sự sẽ trở nên khó khăn và phức tạp hơn nếu chưa có một phương pháp, một công cụ hỗ trợ hiệu quả. Phân hệ quản lý nhân sự của ERP với những tính năng linh hoạt giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được các thông tin về nhân sự để có những điều chỉnh cần thiết, kịp thời giúp cho bộ máy của công ty hoạt động liên tục và hiệu quả.

Website: https://www.tomahosoft.com/

#tomaho, #erp #quanly #nhansu #doanhnghiep #phanmem