PHÂN HỆ KẾ TOÁN SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ GIÁ THÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN TOMAHO

Hoạt động sản xuất là hoạt động quan trọng nhất xét từ góc độ nền kinh tế quốc dân, từ hoạt động sản xuất với những giá trị mới được tạo ra. Từ góc độ là nhà quản trị doanh nghiệp thì việc tổ chức, quản lý đối với hoạt động sản xuất của đơn vị được coi là phức tạp nhất.

Sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động  để tạo ra sản phẩm.Trong quá trình này sẽ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về hao mòn tài sản cố định, chi phí về tiền lương công nhân sản xuất và các chi phí khác về tổ chức quản lý sản xuất tạo ra sản phẩm theo kế hoạch.
Kế toán sản xuất sẽ tập hợp các chi phí đã phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Từ đó tổng hợp một cách trực tiếp hoắc gián tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất để tính ra giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành. Phần mềm kế toán Tomaho sẽ là công cụ giúp bạn tập hợp chính xác, đầy đủ các chi phí liên quan đó để quản lý giá thành một cách đơn giản, thuận tiện và mang lại hiệu quả rối ưu nhất. Bây giờ, Tomaho sẽ hướng dẫn các bạn cách tập hợp chi phí và quản lý giá thành trên phần mềm kế toán Tomaho theo thông tư 200.

Bước 1: Tạo lệnh sản xuất:

Để tạo lệnh sản xuất tạo ra một cái thành phẩm thì mình sẽ cần phải có nguyên vật liệu nên bạn sẽ vào Phân hệ Kho để tạo danh mục thông tin nguyên vật liệu cần có và tên thành phẩm Doanh nghiệp bạn sản xuất ra. Sau khi bạn đã tạo thông tin ở đó xong thì bạn sẽ vào Phân hệ mua hàng để nhập nguyên vật liệu này vào kho. Sau khi bạn nhập xong nguyên vật liệu thì lúc này trong kho của bạn đã chứa tất cả những nguyên vật liệu đó và mình sẽ lập “Lệnh sản xuất”. 

-         Sau khi bạn điền hết thông tin ở trên rồi bạn kích Lưu thì hệ thống phần mềm nó sẽ tự động cập nhật dữ liệu sang thẻ Nguyên vật liệu và thành phẩm cho bạn và tiếp theo bạn sẽ kiểm trả tính khả dụng tức là kiểm tra xem trong kho của mình có đủ số lượng NVL để sản xuất SP theo như kế hoạch đó hay không? thì bạn kiểm tra ở thẻ NVL như hình phía dưới

·        Nếu NVL đã đủ: Thì sẽ hiện màu xanh và ở 2 cái cột xí trước và đã dùng sẽ có đầy đủ bằng số lượng mà DN cần dùng

·        Nếu NVL chưa đủ: Thì sẽ hiện màu đỏ như hình trên và cái cột xí trước và đã dùng số lượng của nó sẽ là 0 như vậy là không đủ và bạn cần mua nhập thêm NVL đó.

-         Sau khi bạn đã kiểm đủ nguyên vật liệu cần để sản xuất xong bạn sẽ kích chọn “Sản xuất” lúc này phần mềm đã mặc định cho bạn là bạn đang sản xuất sản phẩm này.

Bước 2: Tập hợp các chi phí để tính giá thành.

a)     Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để tập hợp được chi phí đầu tiên bạn sẽ khai báo các chi phí. Vậy các chi phí sẽ được khai báo ở đâu trên phần mềm kế toán Tomaho?

-          Để khai báo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bạn vào phân hệ kho và tạo Phiếu xuất kho.

-         Để khai báo chi phí nhân công trực tiếp bạn vào phân hệ Quỹ và tạo phiếu chi

-         Để khai báo chi phí sản xuất chung bạn vào cả 2 phân hệ Kho và Quỹ để khai báo

b)     Chi phí nhân công trực tiếp

Hướng dẫn bên trên đã giúp bạn đã khai báo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào phân hệ kho trên phần mềm kế toán Tomaho.

c)      Chi phí sản xuất chung

      Tương tự như khai báo nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung được sử dụng với TK 627 (TT200). Nếu chi phí sản xuất chung là NVL trực tiếp thì bạn vào Phiếu xuất kho, là nhân công trực tiếp bạn vào Phiếu kế toán, ngoài ra nếu chi bằng tiền, TGNH mặt thì bạn vào Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi để khai báo chi phí.

       Lưu ý, trong quá trình khai báo chi phí sản xuất chung thì bạn chọn: Thuộc về è Sản xuất và chọn Lệnh sản xuất tương ứng để tính chi phí chung. Ngoài ra, chi phí chung dung cho nhiều lệnh sản xuất thì trong Lệnh sản xuất bạn không cần chọn. Khi đó phần mềm tự hiểu sản xuất chung đó dung cho nhiều lệnh sản xuất trong một kì.

Bước 3: Tính giá vốn hàng bán

Để tính giá vốn hàng bán sẽ có 2 trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: Nếu trong kỳ kế hoạch sản xuất bạn sản xuất xong thì bạn sẽ “Đánh dấu hoàn thành” ở Lệnh Sản Xuất và Nhập kho sản phẩm hoàn thành.

Phiếu nhập kho => Tạo

-         Sổ nhật ký:  phiếu nhập kho - Phần mềm mặc định sẵn

-         Tham chiếu: Nhập kho thành phẩm

-         Đối tác: tên Doanh nghiệp của bạn

-         Ngày hạch toán: ngày cập nhật dữa liệu lên hệ thống

-         Ngày chứng từ: ngày ghi theo chứng từ gốc

-         Thuộc về: Sản xuất

-         Lệnh sản xuất: bạn chọn đúng lệnh sản xuất đã tạo để SX ra sản phẩm này

-         Kho hàng: nếu bạn có nhiều kho thì bạn sẽ chọn kho nào để chứa sản phẩm này

Phát sinh:

-         Sản phẩm: bạn chọn tên thành phẩm bạn SX ra

-         Số lượng: bạn điền số lượng SP hoàn thành để đưa vào nhập kho

-         Đơn giá và tổng tiền: bạn để trống, sau khi bạn tính giá thành xong phần mềm sẽ tự động cập nhật giá thành vào phận này cho bạn

-         TK Nợ: 1551

-         Đối tượng Nợ: Tên công ty

-         TK Có: 154

-         Đối tượng có tên công ty

ð Lưu  => Ghi sổ

Ngoài ra trong trường hợp sản xuất mà có những sản phẩm hư hỏng hoặc không đạt chất lượng thì bạn sẽ vào phần “Phế liệu” để khai báo

-         Sản phẩm: bạn điền tên sản phẩm

-         Số lượng: bị hỏng hoặc kém chất lương bao nhiêu và ĐVT của nó

-         Lô hàng: Thuộc lô hàng nào thì bạn vào đây để chọn

-         Lệnh sản xuất: Phần mềm tự động nhảy sang cho bạn

-         Địa điểm: địa chỉ kho sản xuất

-         Địa điểm phế liệu: Bạn chọn kho chứa phế liệu

ð Hoàn thành

Trường hợp 2: Nếu trong kỳ kế hoạch sản xuất mà bạn chưa sản xuất xong thì bạn sẽ nhập kho các sản phẩm đã hoàn thành và tính giá thành cho các sản phẩm đó còn các sản phẩm chưa hoàn thành mình sẽ sản xuất tiếp ở kỳ sau và sẽ thành Chi phí dở dang đầu kỳ sản xuất tiếp theo. Lúc này bạn sẽ chưa kích chọn “ Đánh dấu hoàn thành” ở lệnh sản xuất mà lúc nào sản xuất xong rồi bạn mới kích chọn vào đó.

Như vậy, phần vừa rồi Tomaho đã giới thiệu về Phân hệ kế toán sản xuất trên phần mềm kế toán Tomaho. Ngoài ra, phần mềm Tomaho còn hỗ trợ rất nhiều tính năng đặc biệt để biết thêm thông tin các bạn có thể tham khảo trên webside : https://bit.ly/2lO0NsI