Con người không thể sống nếu thiếu trái tim cũng như công ty không thể tồn tại nếu không có nhân viên và cộng sự. Là một nhà lãnh đạo giỏi không những có chiến lược và mục tiêu lớn cho công ty mà còn chăm sóc cho đời sông vật chất và tinh thần cho nhân viên của mình. Như vậy nhân viên mới có thể yên tâm, dồn hết công sức của mình cho công ty được. Điều mỗi nhân viên nhìn thấy rõ nhất trong chế độ đãi ngộ của công ty với mình la chế độ lương thưởng. Biết được điều quan trọng đó, TOMAHO – Phần mềm quản lý TOMAHO – đã thiết một phân hệ riêng để tính lương và các chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
Phân hệ Kế toán TOMAHO đã tạo ra thẻ Lương riêng biệt để tính lương cho nhân viên một cách dễ dàng. Trong thẻ Lương có 2 phần chính là Phát sinh và Báo cáo.
- Mục Phát sinh: Tạo ra sổ tính lương cho từng nhân viên dựa trên công thức đã được thiết lập trước đó đồng thời có Phiếu trả lương cho nhân viên và các khoản trích theo lương theo quy định của Pháp luật Việt Nam.
- Mục Báo cáo: nhằm báo cáo bảng lương cho quản lý nắm rõ số lương của từng nhân viên trong tháng đó.
Để trả lương cho nhân viên thì công việc đầu tiên là tính lương cho nhân viên đó dựa trên số ngày làm việc, phụ cấp ăn trưa, tiền xăng xe… dựa trên chế độ của từng công ty để thiết lập Công thức lương phù hợp. Các bước để tính lương cho nhân viên được thực hiện trong Phân hệ kế toán của phần mềm TOMAHO như sau:
Bước 1: Tạo sổ tính lương
- Chọn chế độ tính lương: giờ hoặc ngày
Bước 2: Tạo công thức tính lương
Bước 3: “Tạo phiếu tính lương”. Hệ thống dựa vào số công thức tính lương bạn đã thiết lập cho mỗi nhân viên để tạo ra bảng lương cho từng người như hình bên dưới:
Trong mục Bảng lương cho phép bạn theo dõi lương nhân viên từng tháng theo mã Phiếu lương đã được mã hóa theo từng tháng để thuận tiện theo dõi lương nhân viên. Đồng thời hệ thống cho phép bạn lựa chọn phiếu lương tương ứng để theo dõi. Bạn cũng có thể xuất Excel hoặc In ra nhằm phù hợp với yêu cây của bạn.
Một trong các yếu tố không thể phủ nhận trong việc tăng năng suất cũng như hiệu quả của người lao động là lương. Đội ngũ nhân viên phần mềm quản lý doanh nghiệp rất hân hạnh khi giúp các doanh nghiệp lập bảng lương và theo dõi lương của nhân viên một cách dễ dàng.
Video hướng dẫn: https://youtu.be/vyAvahnLTQY
Nhận xét
Đăng nhận xét