Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp dù đã hoạt động lâu trên thị trường nhưng vẫn còn gặp khó khăn trong công tác quản lý bởi chưa tìm được giải pháp nào tối ưu nhất, nhiều chủ doanh nghiệp chỉ dựa vào nguồn nhân lực có sẵn để xử lý thông tin một khi lượng thông tin ngày càng phình to việc quản lý sẽ trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. ERP - Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp ra đời là một giải pháp thiết thực và tối ưu nhất mang lại nhiều lợi ích tích cực, giải quyết các vấn đề khó khăn hiện tại cho nhiều doanh nghiệp.
Vậy các doanh nghiệp nên áp dụng ERP vào thời điểm nào là phù hợp nhất ?
ERP đã trở nên phổ biến và khá quen thuộc với các doanh nghiệp trên thế giới, nhưng tại Việt Nam nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu hết về ERP. Vậy khi nào doanh nghiệp cần ứng dụng ERP?
1. Thông tin cần xử lý ngày càng nhiều
- Một khi lượng khách hàng ngày càng nhiều, các đơn hàng cũng ngày càng tăng nhanh, quản lý xuất nhập hàng hóa khó kiểm soát, công việc cần xử lý sẽ tăng theo nếu không kịp thời xử lý các công việc sẽ tồn đọng nhiều thậm chí làm ảnh hưởng đến sự đánh giá về dịch vụ chăm sóc khách hàng, nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ đến việc tăng nhân sự để xử lý lượng thông tin ấy, tuy nhiên đây chỉ là biện pháp tạm thời chứ không phải là một giải pháp tốt và tối ưu nhất. Nếu biết ứng dụng ERP phục vụ cho hoạt động từng bộ phận tại công ty sẽ giải quyết kịp thời vấn đề trên, lượng công việc được xử lý đều đặn, không còn phải tốn thời gian tổng hợp các báo cáo gửi cho lãnh đạo giúp nhà quản lý kịp thời đưa ra quyết định đúng đắn giải quyết các vấn đề phát sinh, sự hài lòng từ khách hàng được đánh giá cao hơn.
2. Bộ máy quản lý công ty trở nên yếu kém
- Không chỉ các doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm xây dựng bộ máy hoạt động một cách hệ thống và khoa học mà ngay cả các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm vẫn còn vướng phải lỗi chưa tổ chức được bộ máy phù hợp và đúng năng lực. Chưa xây dựng được hệ thống hoạt động quy chuẩn cho toàn công ty dẫn đến khó đánh giá được hiệu suất làm việc, đánh giá đúng năng lực của từng nhân viên. Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể ERP sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm nhân sự nhưng vẫn đảm bảo mọi công việc, hoạt động thực hiện hiệu quả, các vị trí trong bộ máy công ty sẽ được sắp xếp một cách khoa học hơn, loại bỏ được những vị trí dư thừa, không đáng có.
3. Thiếu sự kết nối giữa các bộ phận trong công ty
- Thông thường mỗi bộ phận, phòng ban sẽ sử dụng một phần mềm để quản lý công việc, việc này dẫn đến thiếu sự kết nối thông tin, dữ liệu giữa các bộ phận, các thông tin dữ liệu phải được nhập lại nhiều lần dễ sai lệch, thiếu sót. Một khi công ty lớn mạnh quy trình hoạt động của từng bộ phận sẽ trở nên phức tạp hơn, yêu cầu về sự liên kết giữa các phòng ban là vô cùng cần thiết. Việc ứng dụng hệ thống quản trị ERP cho doanh nghiệp ngay tại thời điểm này là vô cùng cần thiết, ERP sẽ tạo ra một quy trình hoạt động quy chuẩn và rõ ràng cho từng nghiệp vụ, từng bộ phận.
4. Nâng cao khả năng cạnh tranh với đối thủ:
- Việc xuất hiện nhiều đối thủ trên thương trường là điều hiển nhiên với các doanh nghiệp. Khi sử dụng giải pháp quản trị ERP mọi thông tin về sản phẩm đối thủ mang đến thị trường hay chiến lược đối thủ sử dụng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nắm được và kịp thời ứng phó. ERP chính là giải pháp hoạch định nguồn nhân lực, nâng tầm giá trị của công ty để đạt được mục tiêu cuối cùng là doanh thu và lợi nhuận.
Việc nắm tổng thể tình hình kinh doanh, tài chính như doanh thu, lợi nhuận, khoản chi tiêu,… của công ty là điều quan tâm hàng đầu với vai trò là nhà quản lý. Phần mềm quản trị ERP cho phép thống kê các báo cáo từ tổng thể đến chi tiết theo từng yêu cầu với khả năng truy cập báo cáo nhanh chóng mọi lúc mọi thời điểm từ đó có thể đưa ra được các chiến lược, kế hoạch hợp lý cho sự phát triển lâu dài của công ty
Khi biết khai thác được tất cả chức năng của ERP phù hợp với quy trình hoạt động kinh doanh của công ty sẽ mang đến lợi ích to lớn cho doanh nghiệp.
Trong bài viết trên đã nêu ra một vài lý do để doanh nghiệp có thể xem xét thời điểm phù hợp nhất để triển khai ERP. Việc triển khai dự án ERP sẽ cần một thời gian dài vì thế doanh nghiệp cần sớm đưa ra quyết định đúng đắn.
Tham khảo thêm về Tomaho ERP tại: https://www.tomahosoft.com/
Nhận xét
Đăng nhận xét