KẾ TOÁN TÀI SẢN LÀM THẾ NÀO ĐỂ THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN?

Công việc của một kế toán TSCĐ, CCDC là quản lý và theo dõi số lượng tài sản để không bị thất thoát bằng cách mở thẻ TSCĐ và mỗi TSCĐ phải dán mã. Ngoài ra phải lập Biên bản kiểm kê TSCĐ nhằn mục đích xác định được số lượng. Công việc này đòi hỏi phải có tính chính xác cao, nhất là khi phân bổ vào chi phí dễ bị sai sót và gặp nhiều rủi ro. Bởi vậy, phần mềm kế toán Tomaho sẽ là công cụ giúp bạn hạch toán ghi tăng TSCĐ, CCDC và phân bổ chi phí một cách nhanh nhất, tối ưu nhất giúp bạn quản lý theo dõi được số lượng tài sản dễ dàng, chính xác.

Như các bạn đã biết để thực hiện quản lý TSCĐ trên phần mềm bạn thực hiện các bước sau:

-          Hạch toán ghi tăng CCDC. nguyên giá TSCĐ và chi phí liên quan

-          Khai báo thẻ CCDC, TSCĐ, chi phí

-          Phân bổ CCDC, tính khấu hao TSCĐ

Sau đây, Tomaho sẽ hướng dẫn bạn các bước để quản lý CCDC, TSCĐ trên phần mềm kế toán TOMAHO

Bước 1:  Khi có phát sinh tăng về CCDC, TSCĐ bạn chọn đến Phân hệ Mua hàng ở phần phát sinh bạn chọn Đơn mua hàng để lập đơn mua hàng và phiếu thanh toán để ghi tăng CCDC, TSCĐ

Bước 2: Sau khi đã ghi tăng CCDC, TSCĐ bạn tìm Phân hệ tài sản để khai báo thẻ CCDC, TSCĐ, chi phí ở đây.

Trên thẻ này Tomaho sẽ hướng dẫn bạn khai báo thẻ CCDC, TSCĐ, chi phí khí có phát sinh tăng về tài sản. Bạn di chuột về thẻ “Kiểu tài sản, CCDC” để chọn. Sau đó bạn kích chữ TẠO  để tạo mới một chứng từ như vậy trên hệ thống sẽ xuất hiện luồng thông tin để bạn nhập vào. Sau đó kích Lưu.

Bước 3: Sau khi bạn đã tạo thông tin ở thẻ “Kiểu tài sản, CCDC” bạn chuyển sang thẻ Tài sản, CCDC để phân bổ và tính khấu hao cho tài sản đó. Bạn kích Tạo trên hệ thống phần mềm Tomaho đã hiện ra thẻ để bạn tạo mới trên đó

-          Tên tài sản: bạn chọn tên tài sản bạn vừa ghi tăng

-          Nhóm tài sản: bạn có thẻ kích vào đây để chọn nếu tài sản đó bạn đã tạo thông tin  ở ”Kiểu tài sản, CCDC” . Nếu bạn chưa tạo kiểu Tài sản thì bạn chọn “Tạo và sửa” rồi làm tương tự như phần Toamho đã hướng dẫn trên

-          Tham chiếu: bạn sẽ điền theo số HĐ mua hàng

-          Depreciation Dates: chọn theo dựa trên ngày cuối cùng của thời gian bạn mua hàng hoặc là thủ ông thì sẽ hiện cho bạn ngày khấu hao đầu tiên bạn sẽ chọn ngày đó để bắt đầu tính khấu hao

-          Tiền tệ: Phần mềm Tomaho đã mặc định sẵn là VNĐ

-          Giá trị nguyên giá: bạn điền số tiền mua ccdc, TSCĐ  theo số tiền trên hóa đơn

-          Nhà cung cấp: Chọn tên công ty bạn mua tài sản

-          Chứng từ: Nếu bạn đã ghi tăng tài sản ở phân hệ mua hàng thì bạn sẽ chọn chứng từ đơn bán hàng đã tạo trên hệ thống phần mềm ở đây

-          Phát sinh tài dòng: sẽ liên kết với đơn bán hàng trên phân hệ mua hàng

Ở trên thẻ này có 2 phần bạn tạo nữa là bảng khấu hao và thông tin khấu hao. Phần thông tin khấu hao nếu bạn đã kê ở “kiểu tài sản, CCDC” thì ở đây sẽ hiện thông tin ở đây cho bạn.

+ Bảng khấu hao: sau khi bạn đã điền đầy đủ thông tin ở trên thẻ này bạn kích Lưu => Xác nhận => Tính khấu hao thì dữ liệu sẽ tự động tính phân bổ và khấu hao rồi cập nhật lên thẻ này cho bạn. Nếu bạn muốn phân bổ luôn thì mình tích chọn vào nốt tròn màu đỏ ở phía bên phải (theo hình ảnh) thì sẽ tự động vào sổ tài sản cố định và bạn sang đó để ghi sổ.

Phần vừa rồi Tomaho đã hướng dẫn bạn cách ghi tăng và phân bổ Tài sản, sau khi các bạn đã tạo hết các phát sinh khi tăng tài sản thì toàn bộ dữ liệu ở phần phát sinh sẽ chuyển sang phần báo cáo này cho mình. Ở phần Báo cáo bạn có thẻ theo dõi và quản lý tài sản ở trên đó và bạn có thể in ra thành sổ khi cần.

Trong phân hệ Tài sản của TOMAHO giúp bạn cập nhật đầy đủ và chính xác phát sinh tăng CCDC và TSCĐ không những thế Phần mềm Tomaho còn giúp bạn quản lý và theo dõi tài sản của doanh nghiệp, các thẻ đều liên kết với nhau để dễ dang truy vấn xem xét lại các phát sinh và báo cáo

Ngoài ra bạn có thể tham khảo trên video hướng dẫn cụ thể về cách quản lý tài sản trên phần mềm Tomaho