Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) ra đời nhằm tối ưu hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất hiệu quả sử dụng nguồn lực của mình. Trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0 ngày nay, biết nắm bắt kịp thời và ứng dụng hệ thống quản trị ERP cho doanh nghiệp sẽ là một bước ngoặt lớn cho sự phát triển lâu dài, bền vững và đủ tầm cạnh tranh trên thị trường.
Giá trị mà ERP mang lại đã được khẳng định từ lâu, vậy lý do vì sao doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa sẵn sàng cho việc ứng dụng giải pháp này vào vận hành công ty? Bởi lý do để triển khai thành công một dự án ERP doanh nghiệp phải đối mặt khá nhiều thách thức và khó khăn, biết đánh giá và giải quyết được những khó khăn này thì việc triển khai ERP sẽ dễ dàng đi đến thành công.
Dưới đây là những thách thức, khó khăn mà doanh nghiệp sẽ phải đối mặt một khi triển khai giải pháp ERP, những khó khăn này xuất phát từ chính doanh nghiệp.
1. Tài chính, chi phí đầu tư lớn: ERP là một phần mềm phức tạp nó tích hợp đầy đủ chức năng trên một nền tảng duy nhất vì thế việc đầu tư chi phí đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ là điều đáng lo ngại.
2. Thời gian triển khai kéo dài: Mỗi doanh nghiệp dù cùng ngành thì vẫn có mô hình và cấu trúc kinh doanh khác nhau vì thế một hệ thống ERP khó có thể thích hợp hoàn toàn cho mô hình doanh nghiệp, với các doanh nghiệp yêu cầu tùy biến tính năng thêm trong quá trình triển khai sẽ làm kéo dài thời gian triển khai dự án hơn. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, quy trình hệ thống ERP buộc phải chỉnh sửa để tương thích với mô hình mới của doanh nghiệp điều này sẽ tốn rất nhiều thời gian và ngân sách.
3. Tốn thời gian nghiên cứu và nhập liệu dữ liệu trên hệ thống ERP: để chuyển sang ERP bắt buộc phải chuyển dữ liệu vào hệ thống ERP, trong giai đoạn đầu thử nghiệm doanh nghiệp có thể chạy song song hệ thống ERP và hệ thống cũ việc này sẽ mất thêm nhiều thời gian nhập liệu cho nhân viên.
4. Yếu tố con người ngại thay đổi với công nghệ mới: những nhân viên lâu năm quen với cách làm việc cũ sẽ khó chấp nhận chuyển sang cách làm việc mới. ERP là một hệ thống phức tạp nên việc đào tạo nhân sự thực hiện được cần có sự phối hợp giữa đội ngũ đào tạo và từng bộ phận doanh nghiệp có liên quan
5. Tài chính minh bạch, kiểm soát thời gian làm việc, năng suất lao động: Một khi đã ứng dụng ERP mọi báo cáo đều được phân tích, tổng hợp dựa trên dữ liệu được đưa vào hệ thống nên báo cáo tài chính luôn minh bạch và rõ ràng đôi khi điều này lại không được các chưa doanh nghiệp hài lòng đồng thời ERP sẽ kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc, đánh giá đúng năng lực của từng bộ phận, từng nhân viên trong công ty điều này sẽ làm cho nhân viên cảm thấy bị kiểm soát và giai đoạn đầu sẽ khó chấp nhận.
6. Cấp quản lý chưa sẵn sàng và thật sự áp dụng mọi hoạt động bằng ERP: Cấp quản lý thường khá bận rộn nên chưa thật sự sử dụng phần mềm để thực hiện giao việc cho cấp dưới hay nhân viên thiếu sự đồng lòng chưa nhiệt tình làm việc cản trở triển khai dự án ERP, để ERP thật sự mang lại hiệu quả tối ưu nhất điều cơ bản là toàn công ty phải sẵn sàng ứng dụng ERP vào mọi hoạt động kinh doanh.
7. Lo ngại mất dữ liệu, tính bảo mật dữ liệu: Một số doanh nghiệp rất lo ngại dữ liệu không được bảo mật, xảy ra sự cố mất toàn bộ dữ liệu khi chuyển sang ERP, tuy nhiên các đơn vị triển khai sẽ có trách nhiệm đào tạo hướng dẫn sử dụng và đảm bảo xử lý khi sự cố xảy ra. Doanh nghiệp nên đặt niềm tin vào đơn vị triển khai giải pháp mà mình đã chọn, cùng phối hợp để việc triển khai được thuận lợi nhất.
8. Thời gian đầu khi ứng dụng sẽ giảm hoạt động của doanh nghiệp, tốn thời gian setup, thử nghiệm.
Về tổng quan thì ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và những thách thức trên xuất phát từ phía doanh nghiệp và có thể giải quyết được nên doanh nghiệp không phải ngần ngại, lo lắng nhiều trong việc triển khai ERP chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp, nhà tư vấn đủ năng lực và kinh nghiệm triển khai.
Tìm hiểu thêm thông tin về ERP tại: https://www.tomahosoft.com/tin-tuc
Nhận xét
Đăng nhận xét