Trước khi bắt đầu kế hoạch triển khai hệ thống quản trị ERP, doanh nghiệp cần có sự đánh giá và lựa chọn phần mềm ERP thật sự phù hợp với chính doanh nghiệp mình. Vậy doanh nghiệp đánh giá dựa trên các tiêu chí nào?
Trong bài viết này sẽ chỉ ra một vài tiêu chí cơ bản để đánh giá phần mềm ERP nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp.
1. Khả năng tích hợp giữa các phân hệ trong hệ thống quản trị ERP
Lợi ích lớn nhất khi ứng dụng ERP vào hoạt động kinh doanh chính là dữ liệu được tập trung trên một hệ thống duy nhất, tất cả các phòng ban, các bộ phận có thể hỗ trợ, thao tác xử lý nghiệp vụ trên một phần mềm, tổng hợp được các báo cáo mang tính quản lý tổng thể giúp cấp lãnh đạo luôn cập nhật được tình hình hoạt động công ty tại mọi thời điểm. Để thực hiện được điều đó bắt buộc phải có sự tích hợp chặt chẽ và ổn định giữa các phân hệ trên một phần mềm ERP.
2. Thời gian thực hiện trên phần mềm ERP
Một trong những lợi ích của ERP là tối ưu được thời gian, hiệu suất công việc của toàn doanh nghiệp, do đó các thao tác thực hiện các chức năng trên phần mềm đơn giản nhất sẽ mang đến lợi thế cho một phần mềm ERP.
3. Dự báo nhu cầu chính xác
Để đánh giá được hiệu quả kinh doanh, khả năng dự báo dựa trên việc phân tích các số liệu lịch sử là vô cùng quan trọng. Có thể nói việc khả năng dự báo nhu cầu chính xác là một trong những thước đo đánh giá thành công của một phần mềm quản trị tổng thể ERP.
4. Chức năng của từng phân hệ
Quy trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau điều này đòi hỏi chức năng của từng phân hệ phải đáp ứng đúng yêu cầu của doanh nghiệp để bộ máy hoạt động công ty vận hành tốt nhất.
5. Nền tảng công nghệ và khả năng mở rộng trong tương lai
Mở rộng quy mô và phát triển trong tương lai là mục tiêu của bất cứ doanh nghiệp nào, điều đó đòi hỏi phần mềm phải đáp ứng kịp thời được sự thay đổi này. Việc lựa chọn một hệ thống dựa trên nền tảng công nghệ mới có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu đáp ứng sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp là một tiêu chí đáng cân nhắc khi triển khai ERP cho doanh nghiệp mình.
6. Ngân sách và nguồn lực
Chi phí triển khai ERP được đánh giá là khá cao, tuy nhiên mức chi phí này phụ thuộc vào mức độ phức tạp đáp ứng nhu cầu theo từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có sự chọn lựa nhà cung cấp giải pháp tốt đưa ra được mức chi phí hợp lý nhất.
7. Mức độ hỗ trợ từ nhà cung cấp giải pháp ERP
Giai đoạn đầu tiếp cận với một phần mềm mới sẽ có nhiều khó khăn, trong quá trình sử dụng mới phát sinh các tình huống cần xử lý nên đôi khi sẽ cần sự hỗ trợ kịp thời từ phía nhà cung cấp
8. Dễ thực hiện với hệ thống mới
Hệ thống ERP với những chức năng phức tạp để đáp ứng phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì thế để có thể thao tác được các nghiệp vụ trên phần mềm một cách dễ dàng nhất đòi hỏi phần mềm cần được thiết kế đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng cho người dùng, đều này là một trong những yếu tố đánh giá phần mềm hiệu quả.
9. Năng lực của nhà cung cấp ERP, đội ngũ triển khai
ERP là một phần mềm phức tạp, để biến đổi phần mềm sao cho phù hợp với các chức năng, nghiệp vụ của từng doanh nghiệp không hề dễ dàng vì vậy đội ngũ tư vấn phải phân tích được vấn đề của doanh nghiệp, kết hợp với đội ngũ triển khai đưa ra giải pháp phù hợp nhất đồng thời đội ngũ triển khai phải có đủ năng lực triển khai theo đúng yêu cầu đã phân tích, tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu doanh nghiệp.
Chức năng của hệ thống quản trị tổng thể ERP
Dù với quy mô doanh nghiệp như thế nào thì một khi đã có quyết định triển khai dự án ERP, các doanh nghiệp sẽ cần đánh giá phần mềm có thật sự hiệu quả hay không qua các tiêu chí trên. Ứng dụng giải pháp quản trị ERP sẽ tốn khá nhiều thời gian và chi phí nên chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ.
Chọn đúng nhà cung cấp triển khai dự án ERP chất lượng sẽ giúp công ty chuẩn bị được phần nền tảng, hỗ trợ đào tạo, giảm bớt quá trình chuyển đổi dữ liệu và rủi ro gặp phải và đó phải là người đồng hành cùng công ty cho đến khi quá trình chuyển đổi sang ERP hoàn tất.
Có thể tham khảo thông tin về phần mềm quản trị Tomaho ERP tại https://www.tomahosoft.com/ để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
#Tomaho #ERP #Phanmemquantri #quantritongthedoanhnghiep
Nhận xét
Đăng nhận xét