Hệ thống ERP được đánh giá là phức tạp và không hề dễ dàng khi triển khai, chi phí triển khai một hệ thống ERP bao gồm chi phí triển khai, chi phí bản quyền, chi phí tư vấn, chi phí đầu tư hạ tầng, chi phí bảo trì… vì thế để xác định chính xác chi phí cho một dự án ERP là điều khó khăn bởi nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Quy mô doanh nghiệp: Một doanh nghiệp với nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng, địa điểm cần triển khai nhà cung cấp sẽ có mức phí cao hơn so với doanh nghiệp chỉ cần triển khai tại một điểm.
- Đặc thù ngành nghề doanh nghiệp: với các doanh nghiệp có quy trình quản lý phức tạp sẽ khó có hệ thống ERP đáp ứng đầy đủ chức năng vì thế việc tùy chỉnh và bổ sung thêm chức năng phù hợp với bộ máy hoạt động của công ty sẽ làm tăng thêm chi phí triển khai.
- Số lượng người dùng: chi phí ERP còn phụ thuộc vào số lượng người sử dụng, khi số lượng người dùng càng nhiều thì chi phí sẽ càng cao.
- Đầu tư cơ sở hạ tầng: các doanh nghiệp lớn đều chấp nhận mức đầu tư cho hạ tầng cao bởi việc quản lý và bảo mật thông tin được xem là vô cùng quan trọng với họ, những server xử lý dữ liệu sẽ được đặt ngay tại công ty và thường có đội ngũ IT chuyên nghiệp để quản lý vì thế mức đầu tư cho hạ tầng là không hề nhỏ.
- Đào tạo, hướng dẫn sử dụng: nhân viên doanh nghiệp bạn không thể sử dụng được phần mềm ngay khi mới ứng dụng vào doanh nghiệp nên chi phí ERP sẽ có thêm phần báo giá về chi phí đào tạo và hướng dẫn nhân sự sử dụng, các nhà cung cấp sẽ có chương trình đào tạo rõ ràng với số lượng giờ theo yêu cầu, một số nhà cung cấp sẽ tính mức phí này theo số giờ đào tạo.
- Số lượng phân hệ áp dụng: không phải công ty nào cũng cần toàn bộ những module của ERP mà tùy vào tính chất đặc thù cũng như quy trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có sự chọn lựa ứng dụng các phân hệ phù hợp nhất. Mặt khác, một số doanh nghiệp lại có thêm yêu cầu tùy chỉnh riêng với các chức năng riêng cho đơn vị mình.
- Bảo hành và bảo trì hệ thống: hệ thống cần được cập nhật liên tục nếu không sẽ không thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của doanh nghiệp, việc nâng cấp hệ thống sẽ có mức chi phí khác nhau với từng nhà cung cấp.
Hệ thống ERP không mang lại lợi ích ngay lập tức, đầu tư cho hệ thống ERP là khá cao tuy nhiên đó là sự đầu tư mang tính lâu dài cho lợi ích hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Việc đầu tư này không phải chỉ một lần mà nó là một lộ trình có kế hoạch vì thế doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị về ngân sách để đáp ứng kịp thời việc mở rộng và nâng cấp hệ thống.
Tóm lại chi phí cuối cùng của một dự án ERP phụ thuộc rất nhiều vào đặc thù của doanh nghiệp, bởi nó được xác định từ số lượng và độ phức tạp các tính năng sẽ triển khai cho doanh nghiệp.
Hiện nay có rất nhiều mức giá được đưa ra từ nhiều đơn vị cung cấp giải pháp khiến bạn băn khoăn không biết lựa chọn nào là tốt nhất, trong bài viết này đã nêu ra các yếu tố quyết định giá của phần mềm ERP hi vọng doanh nghiệp bạn có thể xác định được đâu sẽ là mức giá hợp lý và phù hợp với công ty mình.
Tham khảo thêm Tomaho ERP tại: https://bit.ly/2QiP6Ya
Nhận xét
Đăng nhận xét