Vấn đề lo ngại hàng đầu của những doanh nghiệp khi ra quyết định triển khai phần mềm ERP đó là đầu tư chi phí cao, ngoài ra vấn đề về thời gian triển khai ERP cũng ảnh hưởng khá nhiều đến quyết định của doanh nghiệp có nên thực hiện giải pháp ERP hay không.
Việc triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP là điều không hề dễ dàng. Thực tế rất khó có thể đưa ra thời gian chính xác cho việc triển khai một dự án ERP, thời gian thực hiện đôi khi sẽ không nằm trong dự kiến bởi có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thời gian triển khai ERP.
Trong bài viết này, Tomaho sẽ nêu ra một vài yếu tố ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành một dự án ERP.
1. Tính chất doanh nghiệp
- Yếu tố đầu tiên quyết định đến thời gian của một dự án ERP chính là tính chất đặc thù của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp thuộc ngành sản xuấtsẽ có thời gian triển khai khác với các ngành thương mại, dịch vụ,… thông thường thời gian triển khai của doanh nghiệp sản xuất sẽ mất thời gian nhiều hơn so với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác.
2. Quy mô doanh nghiệp
- Quy mô doanh nghiệp là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành của ERP. Với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều đơn vị kinh doanh, nhiều phòng ban thì việc triển khai này sẽ tốn nhiều thời gian hơn so với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
- Với các doanh nghiệp nhỏ sẽ không ứng dụng hết được tất cả chức năng của toàn hệ thống ERP, ngày nay ERP cho phép doanh nghiệp chọn lựa ứng dụng chức năng quản lý theo từng phân hệ phù hợp quy trình hoạt động của từng doanh nghiệp đồng thời đảm bảo tính liên kết giữa các phân hệ sử dụng. Điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện ERP, việc phân tích và triển khai nhiều phân hệ cho doanh nghiệp sẽ tốn nhiều thời gian hơn khi triển khai số lượng phân hệ ít hơn.
- Ngoài ra một số doanh nghiệp có yêu cầu tùy biến thêm chức năng để đáp ứng được tính chất đặc thù của ngành nghề, quy trình hoạt động cũng như các yêu cầu về quản lý riêng của doanh nghiệp, những yêu cầu này sẽ kéo dài thời gian triển khai ERP.
ERP - Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
4. Yếu tố con người:
- Thời gian triển khai ERP còn phụ thuộc bởi số lượng người dùng, khi số lượng người dùng nhiều, công tác đào tạo hướng dẫn sẽ phải tốn thêm thời gian, nếu từng bộ phận, từng nhân viên của công ty đã sẵn sàng cho việc thay thế cách làm việc truyền thống trước đây bằng ERP thì việc triển khai ERP sẽ thuận tiện hơn. Cùng với đó nếu đội ngũ triển khai đào tạo và đội ngũ doanh nghiệp có đủ trình độ và tiếp cận nhanh với công nghệ mới thì thời gian triển khai dự án này sẽ tiết kiệm hơn.
5. Chọn lựa đơn vị triển khai ERP
- Quá trình tư vấn, triển khai và đào tạo sẽ được rút ngắn thời gian nếu doanh nghiệp chọn lựa nhà cung cấp, tư vấn ERP có đủ trình độ và năng lực. Vì thế trước khi nghĩ đến kế hoạch thực hiện dự án ERP doanh nghiệp nên tìm hiểu các đơn vị có đủ kinh nghiệm và năng lực chuyên môn để quá trình triển được tiến hành thuận tiện và trơn tru hơn.
Tùy theo quy mô, tính chất và mức độ phức tạp khi triển khai sẽ quyết định thời gian hoàn thành dự án ERP, đánh giá được các yếu tố trên doanh nghiệp sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất một khi bắt tay thực hiện giải pháp quản trị tổng thể ERP.
Liên hệ (028) 6271 5289 - (024) 2322 2228 hoặc gửi mail về contact@tomahosoft.com để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Tìm hiểu thêm phần mềm Tomaho ERP tại: https://www.tomahosoft.com/
Nhận xét
Đăng nhận xét