Trong khi nhiều công ty đã tự động hóa được quy trình quản lý từ chi phí đến công việc thì hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp quản lý bằng sổ sách, công cụ excel hoặc các phương pháp truyền thống không mang lại hiệu quả cao mà còn tiêu tốn về nhân lực và thời gian.
Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hỗ trợ quản lý tất cả các nghiệp vụ của từng bộ phận trong công ty, ở đây ERP còn tạo ra sự liên kết chặt chẽ theo một quy trình công việc quy chuẩn, tự động hóa được các công việc tốn thời gian để nhân viên có thể tập trung vào công việc chính, cấp bách và quan trọng.
Vậy chính xác hệ thống quản trị ERP tự động hóa công việc như thế nào?
Các phần mềm ERP cho phép thu thập thông tin, đơn hàng của khách hàng thông qua cổng trực tuyến và tạo nó trên hệ thống một cách tự động giúp việc xử lý trở nên dễ dàng, cắt giảm thời gian xử lý.
Trong quản lý Mua hàng: Tạo và xử lý các đơn mua hàng từ nhà cung cấp ngay trên hệ thống ERP nhanh chóng, nhờ đó nguyên vật liệu cần cho sản xuất luôn được cung ứng kịp thời, kiểm soát được tình trạng thiếu, thừa hàng tồn kho quá nhiều.
Trong quản lý Khách hàng: Việc chăm sóc, theo dõi khách hàng cho đến chốt sale đều được thực hiện theo một quy trình chuẩn ngay trên phần mềm ERP, tất cả được thực hiện trên hệ thống với sự liên kết, chuyển đổi dữ liệu một cách tự động để các bộ phận có liên quan đều nắm bắt nhanh chóng và thực hiện nhờ đó quy trình công việc được diễn ra liên tục và xuyên suốt. Tất cả thông tin, dữ liệu liên quan đến khách hàng đều được tập hợp trên hệ thống, việc phân loại đánh giá khách hàng được thực hiện một cách dễ dàng. Bên cạnh đó các hợp đồng của khách hàng, đơn hàng của từng khách hàng được quản lý một cách tự động hóa hơn.
Trong quản lý Kho hàng: Kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng trên phân hệ quản lý kho của hệ thống ERP, với những thao tác đơn giản toàn bộ hàng hóa sẽ được hiển thị đầy đủ và chính xác, việc tìm kiếm không còn trở nên khó khăn như việc quản lý bằng phương pháp truyền thống trước kia. Hàng hóa được phân loại theo hệ thống quy chuẩn của doanh nghiệp, số lượng hàng hóa trong kho luôn ở chế độ sẵn sàng cho việc xuất kho.
Việc quản lý kho bằng ERP còn tự động thiết lập các nhiệm vụ giao nhận, đóng gói, dịch chuyển nội bộ theo quy tắc của riêng công ty. Dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa xuất nhập tồn kho, cho phép điều chỉnh tồn kho trên phần mềm theo tồn kho thực tế. Phần mềm ERP quản lý chặt chẽ mọi quy trình nhập, xuất kho, tự động đưa ra cảnh báo khi hết hàng hay tồn kho không còn ở mức an toàn.
Quản lý, xử lý hóa đơn: Quy trình xử lý hóa đơn trên phần mềm quản trị ERP có thể tạo tự động và xử lý hóa đơn từ các đơn bán hàng giúp giảm thiểu được thời gian xử lý hóa đơn cho bộ phận kế toán đồng thời tạo được sự hài lòng đối với khách hàng.
Trong quản lý sản xuất: ERP giúp nhà quản trị kiểm soát được từng bước công việc trong công đoạn sản xuất theo kế hoạch sản xuất đã được vạch ra. Bộ phận kế hoạch không cần phải thống kê các dữ liệu như: tồn kho, đon hàng, nhân công, máy móc,… vì tất cả đều được tự động cập nhật trên phần mềm. ERP như là một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi ra một thành phẩm, tự động tính toán và đánh giá hiệu suất làm việc máy móc, nhân công.
Khi ứng dụng hệ thống quản trị ERP vào công tác quản lý, nhà quản trị không còn phải chờ đợi, tổng hợp các báo cáo từ từng phòng ban mà giờ đây có thể chủ động xem được tất cả các báo cáo theo yêu cầu từ mọi bộ phận, phòng ban ở mọi lúc, mọi nơi với giao diện hợp nhất.
Bên cạnh đó ERP tổng hợp mọi thứ liên quan đến tài chính, tự động tạo ra các báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn nhờ đó chủ doanh nghiệp có thể theo dõi, đánh giá được tình hình tăng trưởng và dòng tiền của công ty.
Như vậy hệ thống quản trị ERP tích hợp rất nhiều chức năng, tự động hóa nhiều công đoạn công việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Tomaho ERP là một trong những đơn vị tiên phong trong triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP tại Việt Nam.
Tìm hiểu thêm thông tin về Tomaho tại: https://www.tomahosoft.com/
Facebook: https://bit.ly/34hizVY
Nhận xét
Đăng nhận xét