Ứng dụng phần mềm quản trị ERP nhằm tối ưu được quy trình quản lý của doanh nghiệp, ERP giúp quản lý dữ liệu, xử lý dữ liệu và đảm bảo luồng thông tin di chuyển dễ dàng giữa các bộ phận từ đó thúc đẩy hợp tác, nâng cao hiệu suất công việc.
Hiện nay, ERP được nhắc đến và tìm hiểu nhiều hơn đặc biệt là với các doanh nghiệp lớn hay các doanh nghiệp muốn mở rộng phát triển cho tương lai. Một số tập đoàn, doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đã triển khai thành công giải pháp ERP, tuy nhiên để triển khai thành công một dự án ERP không hề dễ dàng, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố và cần có sự chuẩn bị tốt trước khi bước vào giai đoạn triển khai. Một trong sự chuẩn bị đó là phải đánh giá được những khó khăn sẽ gặp phải và hiểu rõ được nguyên nhân của vấn đề.
Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những vần đề thường gặp của doanh nghiệp khi triển khai phần mềm quản trị tổng thể ERP, các vấn đề của ERP xoay quanh hai yếu tố con người và công nghệ.
Chi phí là vấn đề đầu tiên ảnh hưởng đến quyết định có nên áp dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể hay không. Việc triển khai ERP thường với mức chi phí khá cao, ngoài các mức phí về tư vấn, bản quyền, chi phí đầu tư hạ tầng, thiết bị lưu trữ dữ liệu, doanh nghiệp còn phải tính toán đến các phát sinh ngoài dự toán ban đầu đưa ra. Đó sẽ là cả một vấn đề đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng chúng ta cần hiểu Giải pháp quản lý ERP là một giải pháp dài hạn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Sự chấp thuận từ quản lý cấp cao đến sự quyết tâm của toàn công ty. Để thực hiện dự án ERP bắt buộc phải có sự chấp thuận từ ban quản lý cấp cao - người có tính quyết định, hãy để cho họ thấy được những tiềm năng của ERP mang đến cho doanh nghiệp. Phải thường xuyên báo cáo tình hình triển khai theo tiến độ nhằm đảm báo dự án sẽ được tiến hành một cách trôi chảy. Đồng thời sự quyết tâm của từng nhân sự trong công ty là một trong những yếu tố con người quyết định sự thành công của một dự án ERP.
Xem việc triển khai là vấn đề của công nghệ. Đây là sự nhìn nhận chưa đúng, ngoài yếu tố công nghệ đảm bảo tính linh hoạt, tùy biến, xử lý và bảo mật dữ liệu thì đây còn là một cuộc cách mạng về sự chuẩn hóa quy trình, phân quyền, phân nhiệm vụ, thay đổi thói quen vận hành nhằm tối ưu nguồn lực, thời gian nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành sản xuất kinh doanh.
Chưa chuẩn bị đánh giá đúng mức về thời gian và nguồn lực khi triển khai. Tùy vào khối lượng công việc ở từng bộ phận mà có kế hoạch cho thời gian hoàn thành, bố trí nguồn lực hợp lý khi triển khai , áp dụng ERP.
Không chú trọng công tác đào tạo nhân viên. Để đảm bảo sự chuyển đổi suôn sẻ sang phần mềm mới, nhân viên tiếp xúc với cách làm việc mới loại bỏ được cách làm việc truyền thống trước đó, đảm bảo công tác đào tạo hiệu quả, doanh nghiệp cần có một lịch trình đào tạo phù hợp cho nhân viên từng phòng ban, tránh đào tạo các vấn đề không liên quan đến công việc của họ, tránh ảnh hưởng đến công việc hiện tại.
Lựa chọn đơn vị triển khai giải pháp quản lý tổng thể ERP chưa thật sự chuyên nghiệp. Để chọn lựa được nhà cung cấp phù hợp và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần tìm hiểu trước thông tin về năng lực triển khai, cách đào tạo ERP, tài liệu tham khảo về phần mềm. Trong giai đoạn triển khai hệ thống ban đầu việc hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng từ nhà cung cấp là vô cùng cần thiết.
Chưa phân tích đúng yêu cầu để chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp. ERP là một phần mềm hiệu quả nếu được sử dụng hợp lý. Việc phân tích đúng yêu cầu sẽ tận dụng được tối đa lợi ích của phần mềm.
Thiếu nhân sự đứng đầu, đây sẽ là nhân lực chủ chốt trong việc truyền đạt, đào tạo toàn bộ nhân viên sử dụng phần mềm, phối hợp và hỗ trợ nhân viên từng bộ phận, từng phòng ban tiếp cận nhanh chóng với công nghệ, công cụ quản lý mới, thay đổi quy trình làm việc cũ trước đây.
Chủ doanh nghiệp phải tiết lộ các thông tin quan trọng cho nhà cung cấp giải pháp. Để mô hình ERP thực sự hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp và nhà cung cấp phải thấu hiểu nhau ở mức chi tiết kể cả các thông tin tuyệt mật mà doanh nghiệp không muốn tiết lộ. Đây là vấn đề mà doanh nghiệp khá băn khoăn, doanh nghiệp cần có sự tin cậy, đặt niềm tin vào nhà cung cấp giải pháp để xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả nhất.
Mặc dù trong quá trình triển khai sẽ gặp phải những vấn đề khó khăn và một số rào cản nhất định nhưng nếu vượt qua được những khó khăn này doanh nghiệp sẽ thu được giá trị đáng kể trong việc quản trị toàn doanh nghiệp cũng như cho sự phát triển lâu dài của công ty.
--------------------
👉 Facebook: https://www.facebook.com/tomahosoft/
#Tomahosoft #phanmemquanly #quanlydoanhnghiep #ERP
Nhận xét
Đăng nhận xét