Hiện nay vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp giao việc và quản lý công việc bằng các công cụ không chuyên như word, excel, zalo, email,… Tuy nhiên việc này không mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn gây ra nhiều rắc rối cho nhà quản lý và nhân viên, sẽ càng khó khăn hơn khi số lượng nhân viên và dự án cần kiểm soát ngày càng nhiều theo sự phát triển của công ty.
Những khó khăn của doanh nghiệp trong công tác quản lý công việc dự án thường gặp phải:
ØKhông giám sát được chặt chẽ tiến độ công việc dự án, không dự báo được nguy cơ chậm tiến độ của các dự án.
ØKhông biết công việc đang thực hiện đến đâu, nhân viên đang làm gì, có bao nhiêu công việc dự án đã hoàn thành.
ØCác trao đổi, thảo luận không được theo dõi xuyên suốt, dễ bị đứt đoạn dẫn đến không bám sát được công việc, thường xuyên bỏ sót công việc.
ØKhông rõ ràng về trách nhiệm xử lý công việc tại các công việc đội nhóm, công việc chậm tiến độ do nguyên nhân gì.
ØDữ liệu bị phân tán, gặp khó khăn trong việc tìm kiếm khi cần đến.
ØTốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp các báo cáo, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc.
ØKhông phát hiện và hỗ trợ kịp thời đối với nhân viên, công việc đang gặp vướng mắc.
Phần mềm quản trị tổng thể ERP ra đời cung cấp các ứng dụng về quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý dự án.
Trong đó, Phân hệ Quản lý Dự án trong phần mềm ERP với các chức năng giúp người dùng tối ưu vận hành dự án của doanh nghiệp:
ØVới nhà quản trị dự án: dễ dàng phân công người thực hiện, nhiệm vụ trong từng dự án, theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên được phân công.
ØVới người tham gia dự án: nhận nhiệm vụ và theo dõi tiến độ, chủ động kịp thời đề xuất giải pháp cho cấp quản lý khi phát sinh các vấn đề không thể giải quyết.
ØTính năng tự động nhắc việc của hệ thống giúp người dùng có thể chủ động kiểm soát được tiến độ công việc, cân đối nguồn lực để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
ØTính năng theo dõi, ghi chép chi tiết các nhiệm vụ đang tiến hành và các công việc phát sinh trong dự án, phân chia dự án khoa học thành nhiều giai đoạn khác nhau, nhà quản trị sẽ có thể dễ dàng kiểm soát tiến độ và phân bổ nguồn lực phù hợp, đảm bảo chất lượng triển khai của dự án.
ØTính năng quan trọng nhất là tính năng tổng hợp, thống kê báo cáo tự động, báo cáo phân tích nhiệm vụ, dự báo về chi phí, nhân sự theo từng dự án, hỗ trợ người dùng đánh giá hiệu quả dự án sau khi đã hoàn thành
Ứng dụng phần mềm ERP với phân hệ Quản lý công việc - dự án hỗ trợ tối đa công việc cho nhân viên, đội ngũ từ đó tối ưu thời gian, nâng cao hiệu suất công việc. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng quản lý án. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp, nên sử dụng phần mềm quản lý riêng biệt hay phần mềm ERP quản lý tổng thể.
#tomaho #erp #phanmem #quanly #duan #congviec
Nhận xét
Đăng nhận xét