QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG VỚI HỆ THỐNG ERP

Quản lý chuỗi cung ứng có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động chuỗi cung ứng tốt sẽ giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh, tăng khả năng mở rộng quy mô trên thị trường.

Thực hiện tốt hoạt động chuỗi cung ứng tức là đảm bảo được đầu vào và đầu ra của hàng hóa. Ở đầu vào lượng hàng hóa của doanh nghiệp được dự báo đúng nhu cầu người tiêu dùng, giảm lượng tồn kho hàng hóa, giảm mức độ rủi ro của doanh nghiệp. Ở đầu ra của sản phẩm, sản phẩm được cung cấp đủ cho thị trường, đảm bảo doanh thu ở mức tốt nhất.

Để bắt kịp xu hướng công nghệ ngày nay nhiều công ty đã biết vận dụng quản trị chuỗi cung ứng bằng công nghệ, đặc biệt là sự kết hợp ERP vào quản trị chuỗi cung ứng đã mang đến nhiều hiệu quả trong công tác quản lý.

Kết hợp giữa hệ thống quản trị tổng thể ERP vào chuỗi cung ứng có nhiều ưu điểm:

ØCải thiện tính tối ưu giữa các phòng ban, tổ chức làm việc trong chuỗi cung ứng

ØCải thiện dịch vụ khách hàng, tạo nhiều cơ hội tốt để hợp tác kinh doanh trong những lần sau

ØTự động hóa quy trình làm việc dễ dàng vì giảm nhiều chi phí và vận hành

ØGiải quyết được nhiều vấn đề phức tạp trong chuỗi cung ứng

ØGiám sát và quản lý hiệu quả các hoạt động từ khâu quản lý kho, hàng tồn kho đến bán hàng và vận chuyển

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng được thiết kế đa dạng theo nhu cầu ứng dụng đặc thù của từng doanh nghiệp. Phân hệ quản lý chuỗi cung ứng trong hệ thống ERP với chức năng kiểm soát quá trình kinh doanh, thực hiện các giao dịch cung cấp nguyên liệu và hàng hóa theo chuỗi và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng. Các tính năng cơ bản gồm: thực hiện đơn đặt hàng, kiểm tra tồn kho, vận chuyển, kiểm kê hàng tồn kho.

Đối với các công ty tham gia quản trị chuỗi cung ứng việc tích hợp với hệ thống tài chính là bắt buộc do đó ERP cho phép hỗ trợ tích hợp với tài chính - kế toán để dễ dàng theo dõi, kiểm soát dòng tiền công ty. Đồng thời với khả năng mở rộng tính năng theo quy trình, nghiệp vụ trong chuỗi cung ứng cùng quy trình mua hàng và bán hàng được tích hợp chặt chẽ hỗ trợ xử lý các công việc hàng ngày với hiệu suất cao hơn.

Quản lý chuỗi cung ứng là quản lý cả một hệ thống bao gồm phát triển sản phẩm, sản xuất, mua bán, tồn kho, phân phối và các hoạt động hậu cần. ERP ngày nay ngoài các chức năng cơ bản hỗ trợ các hoạt động trong chuỗi cung ứng đã được cải thiện thêm các chức năng tiên tiến kịp thời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cho doanh nghiệp như chức năng phân tích tiêu thụ để đánh giá khách hàng thông qua lịch sử giao dịch mua bán, dự báo thị trường các biến động về nguồn cung cầu,…

Thực tế cho thấy, thu thập và xử lý hiệu quả thông tin khi ứng dụng phần mềm quản trị chuỗi cung ứng trong ERP giúp giảm thời gian làm việc của nhân viên trong việc tìm kiếm chứng từ, đồng thời giúp cải tiến tổ chức hoạt động công ty, thắt chặt mối quan hệ với đối tác, phản ứng nhanh trước những thay đổi của thị trường.

ERP trong quản trị chuỗi cung ứng nếu được triển khai thành công sẽ là một công cụ vô giá cho công ty vận hành quy trình nhịp nhàng, đáp ứng nhu cầu khách hàng ở mức cao nhất với chi phí vận hành thấp nhất đồng thời tối ưu hiệu quả sản xuất kinh doanh và lập kế hoạch cho tương lai.

 Tìm hiểu thêm thông tin tại: https://www.tomahosoft.com/tin-tuc