Việc ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý đã không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp mới. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý uy tín cho doanh nghiệp chọn lựa.
Trong quản lý tài chính thường có các phần mềm kế toán, quản lý nhân sự có phần mềm nhân sự, để quản lý kinh doanh có các phần mềm về CRM, phần mềm bán hàng,… thông thường mỗi bộ phận của công ty sẽ ứng dụng một phần mềm riêng để hỗ trợ công việc.
Ngày nay, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đã được nhắc nhiều đến đồng thời đã được áp dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Vậy thì ERP khác biệt gì so với các phần mềm quản lý khác, ERP có những tính năng nào ưu việt hơn các phần mềm khác?
Trong bài viết này sẽ nêu ra sự khác biệt giữa ERP và các Phần mềm quản lý bán hàng hiện nay. Chúng ta không thể phủ nhận trên thị trường đang có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng uy tín mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Chức năng chính của một phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ:
👉Quản lý thông tin khách hàng đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty
👉Quản lý hàng hóa, sản phẩm một cách chi tiết
👉Quản lý doanh thu, tình hình thu chi của công ty
👉Tổng hợp các báo cáo doanh số theo từng nhân viên, từng sản phẩm và thời gian cụ thể.
Phần mềm ERP lại là một phần mềm duy nhất với các module có thể thực hiện các chức năng tương tự như các phần mềm riêng lẻ khác về quản lý khách hàng, mua hàng, bán hàng, kế toán, kho,... Ở đây các phần mềm bán hàng có thể xem là một module trên ERP với các chức năng hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng.
Các chức năng chính của các phần mềm quản lý bán hàng đảm bảo cơ bản các nhu cầu của doanh nghiệp trong công tác quản lý bán hàng, tuy nhiên hạn chế khi doanh nghiệp sử dụng các phần mềm này là khó kết nối thông tin với các bộ phận, phòng ban khác, sự phối hợp với các bộ phận liên quan trở nên khó khăn hơn đặc biệt là bộ phận Mua hàng, kế toán, kho,.. việc chuyển thông tin giữa các bộ phận, phòng ban được thực hiện một cách thủ công không có tính kiểm soát và mất nhiều thời gian. Vì vậy ERP ra đời với giải pháp tích hợp tất cả các chức năng quản lý về tài chính, nhân sự, khách hàng, chuỗi cung ứng,… trên một hệ thống duy nhất thông qua các module của phần mềm quản trị ERP.
ERP tập hợp tất cả các phân hệ quản lý vào một phần mềm duy nhất đồng thời giữa các chức năng đó có sự liên thông, kết nối dữ liệu với nhau tạo ra một hệ thống thông tin chung cho mọi người cùng khai thác, tạo không gian cho sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.
Phần mềm quản trị ERP được xây dựng với một quy trình chuẩn để mọi bộ phận công ty thực hiện theo, các module của ERP cũng thực hiện các chức năng như các phần mềm riêng lẻ nhưng hơn thế nó còn làm được nhiều hơn trong môi trường tích hợp, tối ưu được hiệu suất làm việc, tăng tính chủ động kiểm soát cho cấp lãnh đạo, cấp quản lý.
Tổng hợp các lợi ích mà phần mềm quản trị ERP mang lại cho doanh nghiệp:
👉Tạo cơ sở quản lý dữ liệu chung: các nhà quản lý có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin đáng tin cậy từ đó đưa ra các kế hoạch, chiến lược đúng đắn. Các phân hệ trong ERP có thể chia sẽ thông tin dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng.
👉Quản lý tồn kho: phân hệ quản lý kho cho phép các công ty theo dõi chính xác lượng tồn kho, xác định mức tồn kho an toàn, tối ưu cho từng sản phẩm , hàng hóa giúp giảm chi phí lưu kho đồng thời tăng hiệu quả kinh doanh.
👉Quản lý nhân sự: hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ liên quan đến quản lý nhân sự và tính lương, giảm thiểu sai sót trong hệ thống tính lương.
👉Quản lý tài chính: hỗ trợ công tác kế toán chính xác hơn, giảm thiểu sai sót khi hoạch toán thủ công, các chỉ số tài chính, chỉ số kinh doanh được tổng hợp một cách minh bạch và chính xác từ đó kiểm soát được tài chính và dòng tiền.
👉Quản lý chuỗi cung ứng: ERP giúp theo dõi đơn hàng một cách dễ dàng, hỗ trợ phối hợp giữa các bộ phận kinh doanh, mua hàng , giao hàng.
👉Quản lý quy trình sản xuất: kiểm soát, điều khiển quy trình sản xuất giúp công ty nhận dạng và loại bỏ các yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất.
👉Quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng: xác định quy trình trong kinh doanh rõ ràng giúp phân công công việc rõ ràng, tăng tính trách nhiệm từng nhân viên, kịp thời đưa ra các giải pháp xử lý vấn đề phát sinh trong công ty.
Các doanh nghiệp thường e ngại tính phức tạp, thời gian và chi phí khi triển khai các dự án ERP. Tuy nhiên nếu được triển khai phù hợp và khoa học thì giá trị mà ERP mang lại là không hề nhỏ.
Tham khảo thêm nhiều thông tin tại: https://www.tomahosoft.com/
#phanmemquanly #erp #quanlybanhang #quanlytongthe
Nhận xét
Đăng nhận xét